Penneo: ลายเซ็นดิจิทัลและการทำงานอัตโนมัติสำหรับทีมที่มีการควบคุม
Penneo โดย Penneo AS เป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นดิจิทัลและการทำงานอัตโนมัติที่มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจที่มีการควบคุม บริการนี้จัดการการลงนามเอกสาร การจัดการ และการจัดเก็บผ่านแพลตฟอร์มที่ใช้เบราว์เซอร์และโปรแกรมอัปโหลดเดสก์ท็อป Windows ฟังก์ชันหลักครอบคลุมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลทางกฎหมาย ลำดับการลงนามอัตโนมัติ และคลังเอกสารที่ปลอดภัย แอปนี้มุ่งเป้าไปที่นักบัญชี ผู้ตรวจสอบ ทีมกฎหมาย และมืออาชีพด้านทรัพยากรบุคคลที่ต้องการบันทึกที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบและการตรวจสอบตัวตนที่ควบคุมสำหรับการทำงานที่สอดคล้องกัน
แอปทำอะไรสำหรับการทำงานเอกสารที่มีการควบคุม?
แอปผสมผสานการลงนาม การตรวจสอบ และการเก็บรักษาเข้าด้วยกันในเครื่องมือการทำงานเดียว. เข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์สมัยใหม่ รองรับการส่งแบบกลุ่มและลำดับการลงนามอัตโนมัติเพื่อลดการส่งต่อด้วยมือ การตรวจสอบตัวตนและขั้นตอนการป้องกันการฟอกเงินมีให้เพื่อยืนยันลูกค้าก่อนการเก็บลายเซ็น เอกสารและบันทึกการทำธุรกรรมจะถูกเก็บรักษาในที่เก็บข้อมูลที่เข้ารหัสกลางเพื่อให้บริษัทสามารถผลิตบันทึกที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบตามกฎระเบียบ.
แอปมีปฏิสัมพันธ์กับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปอย่างไร?
ไคลเอนต์เครื่องพิมพ์เสมือน Windows ติดตั้งเป็นเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นเพื่อส่งเอกสารไปยังแพลตฟอร์ม. การพิมพ์จาก Word, Excel หรือโปรแกรมดู PDF จะถ่ายโอนไฟล์ไปยังลำดับการอัปโหลดของแอป หลีกเลี่ยงขั้นตอนการส่งออกด้วยมือและการอัปโหลดใหม่ โมเดลการส่งต่อแบบนี้มุ่งเน้นกิจกรรมในขณะส่งมากกว่าการทำงานบริการพื้นหลังอย่างต่อเนื่อง ซึ่งทำให้การติดตั้งง่ายขึ้นในสถานีงานที่ใช้ร่วมกันและเหมาะกับการจัดการเอกสารในสำนักงานทั่วไป.
เครื่องมือนี้เหมาะสมกับข้อกำหนดทางกฎหมายและการปกป้องข้อมูลหรือไม่?
แอปสนับสนุนวิธีการลงนามที่ตรงตามกฎระเบียบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และเก็บข้อมูลภายใต้การควบคุมของ EU. เมื่อผู้ลงนามยืนยันตัวตนด้วยวิธีการที่รองรับ ลายเซ็นจะเป็นไปตามกฎลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และเอกสารที่เก็บรักษาจะใช้การเข้ารหัสระดับสูงพร้อมบันทึกการตรวจสอบที่เก็บรักษาสำหรับแต่ละธุรกรรม โมดูลการตรวจสอบตัวตนในตัวช่วยให้บริษัทปฏิบัติตามข้อกำหนด Know Your Customer และการป้องกันการฟอกเงินเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการลงนาม.
พนักงานที่ไม่ใช่เทคนิคต้องการการฝึกอบรมเพื่อใช้งานแอปหรือไม่?
ผู้รับรายงานว่าการลงนามนั้นตรงไปตรงมา ในขณะที่ผู้ดูแลระบบกำหนดการทำงานและประตูตัวตน. อินเทอร์เฟซของผู้ลงนามถูกออกแบบมาเพื่อการโต้ตอบที่ง่าย แต่การสร้างลำดับอัตโนมัติ เทมเพลตแบบกลุ่ม และการตรวจสอบตัวตนต้องการการตั้งค่าจากผู้ดูแลระบบ การมอบหมายผู้ดูแลระบบที่ได้รับการฝึกอบรมเพื่อสร้างและทดสอบเทมเพลตก่อนการเปิดตัวจะช่วยลดข้อผิดพลาดของผู้ใช้และทำให้แน่ใจว่าการกำหนดค่าตรงตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและการตรวจสอบในด้านบัญชีและกฎหมาย.
ตัวเลือกที่เหมาะสมและมุ่งเน้นการบริหารสำหรับการปฏิบัติที่มีการควบคุม
แอปเหมาะสำหรับทีมที่ต้องผลิตลายเซ็นที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบและบังคับใช้การตรวจสอบตัวตน คาดหวังประสบการณ์การเซ็นที่ราบรื่นซึ่งมีการสนับสนุนวิธีการระบุตัวตน และจัดสรรเวลาเพื่อการตั้งค่าผู้ดูแลระบบและการทดสอบนำร่องเพื่อยืนยันเทมเพลตและพฤติกรรมการทำงาน แบ่งการเปิดตัวด้วยชุดลูกค้าขนาดเล็กเพื่อยืนยันวิธีการเซ็นและการตั้งค่าการตรวจสอบ เนื่องจากวิธีนี้ช่วยลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามในระหว่างการใช้งานในช่วงแรก แนะนำให้ใช้.
